Eén project, meerdere handelingen

Samenvatting

Na het bouwverlof pakten we de twee dingen aan die het vaakst terugkwamen in uw feedback: een project is zelden één handeling, en een scan die niets vindt is iets anders dan een scan die niet kon kijken. Daarnaast begonnen we aan de Documentenhub.

Wat er nieuw is

• Meerdere handelingen en functies per project — Een dossier is zelden alleen 'nieuwbouw eengezinswoning'. Eén project draagt vanaf nu meerdere handelingen en functies tegelijk: nieuwbouw plus verbouwing, wonen plus handel. De checklist en het ereloon volgen alle handelingen samen, waarbij een tweede handeling extra werktijd kost zonder het dubbele te rekenen. Weet u een handeling nog niet? Kies 'Bepaal ik later' en vul ze aan wanneer het dossier duidelijk wordt.
• Ereloon dat u zelf in de hand houdt — De BRADA-werktijdberekening toont voortaan ook de ongecorrigeerde raming, en u overschrijft het bedrag waar uw praktijk anders rekent. De toeslag voor bijzondere complexiteit en de coördinatievergoeding stelt u per project in, en de kantoorfactor baseert u op een nacalculatie in plaats van op een schatting. Onderaannemers en hun vergoeding staan in hetzelfde overzicht en blijven aanpasbaar na het aanmaken.
• Facturatie verhuist naar de planning — Tot nu koppelde u een facturatiemoment aan een checklistitem en volgde u het op in het facturatie-overzicht. Voortaan zet u het ook rechtstreeks op de fasebalk in de planning: bij elke fase staat het bijhorende bedrag, groen zodra ze gefactureerd is. Zo ziet u het geld op dezelfde tijdlijn als het werk. Wijzigt u de fase van een project, dan schuift de planning mee en tellen overgeslagen fases niet mee als doorlopen.
• De app zegt het wanneer ze iets niet weet — De Vlaamse geodiensten liggen er af en toe uit. Op zo'n moment mag een perceelscan geen stilte teruggeven, want stilte leest als 'geen bezwaar'. Daarom melden we het nu expliciet: welke bron niet antwoordde, dat het aan de verbinding ligt en niet aan uw gegevens, dat er niets overschreven of verloren is, en dat u de scan zelf opnieuw kan starten. Eén melding per dag over al uw projecten samen, geen twaalf identieke regels in uw belletje. Dezelfde regel geldt voor de haalbaarheidstudie: zonder zonegegevens exporteert ze niet, tenzij u die uitzondering bewust maakt.
• Vergunningsopvolging volledig — De app herkent nu ook geweigerde dossiers en toont de volledige vergunningsgeschiedenis van een perceel, niet alleen het lopende dossier. Een gevonden dossier blijft altijd een voorstel dat u bevestigt; de app bevriest nooit iets uit zichzelf.
• Lichte modus — Het volledige dashboard werkt nu ook in een lichte weergave. Planning, facturatie, meldingen, instellingen en alle panelen zijn erop nagekeken. U schakelt om in de instellingen.
• Rondleiding en handleiding — Nieuwe gebruikers krijgen een rondleiding die per stap toont waar ze moeten zijn en die onthoudt hoe ver ze staan. Daarnaast staan er negen documentatiepagina's online: perceelintelligentie, BRADA, checklist, planning, facturatie, haalbaarheidstudie, meldingen, notities en contacten, en de deelbare klantlink.
• Gegevens-tabblad rechtgezet — Oppervlakte en bouwkost tonen duizendtallen en hun eenheid tijdens het bewerken, handeling en functie blijven aanpasbaar na het aanmaken, en de kaarten verspringen niet meer wanneer u erin werkt. De Bijgewerkt-kolom toont voortaan uw eigen laatste wijziging in plaats van elke technische schrijfactie.
• Erfgoedstraal van 500 naar 100 meter — De erfgoedcontrole meldde te veel dat niets met uw perceel te maken had. Op 100 meter zijn die meldingen bruikbaar in plaats van ruis.

Wat er aankomt

• Documentenhub: we zijn eraan begonnen. Plannen, verslagen en aanvragen bij het juiste project, in plaats van verspreid over mailboxen. Het gaat om documenten van uw bouwheren, dus bouwen we het zorgvuldig op: privéopslag, tijdelijke toegangslinks, een beperkte lijst bestandstypes en een controleerbaar spoor van wie wat wanneer toevoegde. Een maand later dan gepland is ons liever dan een hub die uw dossiers verkeerd bewaart.
• Verdere verfijning van de werktijdberekening, op basis van nacalculaties uit de praktijk.
• Meer signaal in de meldingen: niet alleen wanneer een controle faalde, maar ook wanneer ze helemaal niet gedraaid heeft.
• Abonnementen, zodat u een plan kiest dat bij de omvang van uw praktijk past.