Fase-checklist
Nooit meer een stap vergeten
De juiste checklist, automatisch voor elk projecttype.
Een dossier indienen met een ontbrekend document. Een brandweeradvies aanvragen dat al vier weken had moeten lopen. Elk van die fouten kost u tijd, geld en soms ook het vertrouwen van uw klant. De fase-checklist van PlanMolder is er om dat te voorkomen.
Per projecttype de juiste items
Bij het aanmaken van een project kiest u het type: nieuwbouw, verbouwing, functiewijziging, tijdelijke constructie of sloopdossier. Op basis van het opgegeven type laadt PlanMolder automatisch de correcte checklistitems per fase.
Elke fase — van conceptfase tot oplevering — heeft zijn eigen checklistsectie. Zo staat de brandweeradviesaanvraag in de omgevingsfase, de stabiliteitsnota in de ontwerpfase en de eindinspectie in de opleveringsfase.
U kunt items handmatig toevoegen of verbergen per project. De standaardchecklist is een startpunt, geen keurslijf.
Volgorde afdwingen met blocking items
Sommige stappen mogen maar starten als een eerdere stap klaar is. Een omgevingsvergunning indienen voordat het archeologienota is afgerond, heeft geen zin. PlanMolder markeert die afhankelijkheden als 'blocking items'.
Een geblokkeerd item staat grijs en kan niet aangevinkt worden zolang het voorgaande item niet klaar is. Zo dwingt de checklist de juiste volgorde af zonder dat u dat zelf moet bijhouden — en zo zorgt u dat u nooit een stap in het volledigheidsonderzoek overslaat, wat uw aansprakelijkheid als architect beschermt.
Blocking items zijn configureerbaar. U kunt ze aanpassen als uw werkwijze of het projecttype dat vereist.
Facturatiemomenten aan de checklist
Elk checklistitem kan als facturatiemoment gemarkeerd worden. Wanneer u dat item afvinkt, stuurt PlanMolder een melding dat het facturatiemoment bereikt is.
Die koppeling werkt ook in de andere richting: vanuit het facturatiescherm ziet u welk checklistitem overeenkomt met elk facturatiemoment, zodat u de status snel kunt verifiëren.
Zo mist u nooit meer een factuurmoment doordat de fase afgerond was maar het moment niet opgemerkt werd.
PlanMolder is momenteel in ontwikkeling. Schrijf u in op de waitlist voor vroege toegang.